À quoi sert ce modèle de courrier ?
Vous faites réaliser des travaux et afin de contrôler l'avancement de ceux-ci vous organisez de façon régulière des réunions de chantier.
Sauf à ce que le calendrier des différentes réunions ne soit arrêté, il est préférable de s'assurer au préalable de la disponibilité des intervenants par téléphone. L'envoi peut être effectué par recommandé avec avis de réception si un destinataire est régulièrement absent. Cela permettra d'engager sa responsabilité le cas échéant.
Sont destinataires de la convocation les représentants, soit de chaque entreprise de bâtiment présente sur le chantier, soit de chaque corps de métier concerné.
