Modèle de lettre :Convocation à une réunion de chantier

Sommaire

À quoi sert ce modèle de courrier ?

Vous faites réaliser des travaux et afin de contrôler l'avancement de ceux-ci vous organisez de façon régulière des réunions de chantier.

Sauf à ce que le calendrier des différentes réunions ne soit arrêté, il est préférable de s'assurer au préalable de la disponibilité des intervenants par téléphone. L'envoi peut être effectué par recommandé avec avis de réception si un destinataire est régulièrement absent. Cela permettra d'engager sa responsabilité le cas échéant.

Sont destinataires de la convocation les représentants, soit de chaque entreprise de bâtiment présente sur le chantier, soit de chaque corps de métier concerné.

Notice : Convocation à une réunion de chantier

Il vous est conseillé de procéder à votre envoi par le biais d'une lettre recommandée avec accusé de réception.

Pensez à conserver une copie de votre courrier ainsi que l'accusé de celui-ci.

Modèle de lettre

-

[Nom & prénom du maître de l'ouvrage]

[Adresse]

[Nom & prénom de l'artisan ou de l'entreprise]

[Adresse]

Le [date]

Objet : Convocation à une réunion de chantier

Lettre recommandée AR

[Madame/Monsieur],

Je tiens par la présente à vous informer qu'une réunion de chantier se tiendra le [date et heure].

En cas de contrôle de l'avancement des travaux en cours :

A cette occasion, nous effectuerons un point d'avancement sur les travaux en cours de réalisation.

En cas de contrôle de points précis :

A cette occasion, nous examinerons les points suivants :

  • [points à contrôler]

  • [points à contrôler]

  • [points à contrôler]

Comptant sur votre présence, je vous prie d'agréer, [Madame/Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Convocation à une réunion de chantier en PDF

Pour transformer votre modèle de lettre « Convocation à une réunion de chantier » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».

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